Открыть меню
Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.787, +7(812)426-14-07 доб. 268


Переход на электронный больничный лист – это обязательно ли для страховщика? Взаимодействие с ФСС, инструкция оформления и выдачи


С 1 июня 2017 г. начался переход от бумажной формы листов временной нетрудоспособности к цифровой. Основанием к этому послужил принятый Госдумой ФЗ №86 от 01.05.2017 г. вносящий поправки в ст. 13 п.5 закона „Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“ и ст. 59 п. 3.2 и 78 ФЗ „Об основах охраны здоровья граждан в РФ“». В этих законодательных документациях четко прописано кто и каким образом может получить больничный лист в электронном формате.

Что это значит, как он выглядит, оформляется и в чем отличие электронного от бумажного варианта?

Электронный вариант больничного не отличается от привычного бумажного, но выдается в цифровом формате с цифровой подписью уполномоченной мед. организацией и ее конкретным медработником. Он имеет ряд преимуществ для пациента, работодателя и больницы. Такая форма ведения листов более экономна, надежны и практична.

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:

Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте. Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

Экономия заключается в отсутствии потребности тратить бумагу и время врача на заполнение от руки, а больному не нужно затем бегать по кабинетам, чтобы проставить печати иКак получить электронный больничный листок подписи. Для предоставления работодателю достаточно продиктовать ему номер документа. Надежность заключается в невозможности потерять или испортить такую бумажку, к тому же номер ее всегда доступен для пациента в его персональном кабинете в системе Соцстраха. Подделать его практически невозможно, что на руку работодателю – избавляет от тех, кто желает отдохнуть за счет руководства.

Еще одно важное преимущество для всех сторон – минимальный риск допущения ошибок в заполнении, что избавляет от лишних штрафов. Цифровая отчетность проверяется автоматически при отправке соответствующим программным обеспечением, снижая к минимуму возможность допущения ошибки. Оформляется такой документ по желанию пациента, закрепленного письменным согласием.

Для чего необходима замена лет расчетного периода, образец заявления

Переход на ЭЛН для страхователя – это обязательно? Подробная процедура перехода

Со временем все медучреждения перейдут на цифровую форму выдачи ЭЛН, однако на данный момент выбор формы больничного – добровольное решение пациента. По закону на данный момент оба варианта равносильны. Электронный лист о временной нетрудоспособности выдается по письменному согласию больного.

Участие в формировании виртуального больничного принимают четыре стороны:

  • Застрахованное лицо;
  • Работодатель;
  • Фонд соцстраха;
  • Мед. учреждение.

Онлайн калькулятор для расчета листка временной нетрудоспособности

Их взаимодействие реализуется в ЕИИС «Соцстрах» (Единой интегрированной информ. системе). Регистрация в этой системе требуется для фирмы-работодателя и медучреждения,Взаимодействие работодателя с ФСС по ЭЛН которое занимается лечением работника. Этим двум сторонам необходим доступ в интернет, нужное ПО и квалифицированная усиленная виртуальная электронная подпись. Без последней оформленный больницей ЭЛН теряет юридическую ценность, что утверждено вышеупомянутыми законами.

Многие медицинские организации еще не готовы к такой реорганизации. Не все врачи имеют доступ к интернету и достаточные знания в оформлении цифровых документов. Именно поэтому переход проводится постепенно, а документ принимается и в письменной, и в электронной форме. Чтобы получить цифровой больничный от ФСС, работодателю нужно зарегистрироваться на сайте cabinets.fss.ru, а его работнику – письменно согласиться на выдачу такой формы листа.

Так, для возможности оформления цифрового больничного компания-работодатель должна пройти следующий порядок действий:

1) Оформить соглашение с территориальным отделом Фонда соцстраха о информационных отношениях, предусматривающих обмен данными по выдаче эл. листа нетрудоспособности;

2) Получить цифровую подпись и дополнить имеющееся программное обеспечение по отчетности;

3) Внести изменение в ведение отчетов, внеся положение о принятии больничных в электронной форме наравне с бумажной;

4) Зарегистрироваться от лица компании на портале Госуслуг и создать личный (персональный кабинет) на сайте ФСС.

После выполнения процедуры оформления, компания становится полноценным участником документооборота ЭЛН, что значительно упрощает оформление отчетности по больничным.

ВОПРОС — ОТВЕТ: Что делать работодателю, если его сотрудник принес талон, корешок электронного больничного листка?

Работодатель обязан принять и оплатить лист временной нетрудоспособности по новой схеме, даже если подобный способ оплаты в данной организации ранее не работал. По закону не принять больничный в электронном виде работодатель просто не имеет права. В любом случае в установленные законом сроки оплата за временное отсутствие по болезни работнику должна быть произведена

Правила оформления и инструкция как работать с электронными листками нетрудоспособности, что получает на руки сотрудник

Распишем поэтапно как правильно построить процесс формирования и выдачи электронного больничного листа. Оформление начинается после подписания соответствующего разрешения застрахованным лицом.

Пошаговая инструкция выдачи электронного больничного работнику для последующей оплаты:

1 Этап

Заполнение больничного врачом и получение его номера в системе социального страхования

2 Этап Передача данных листа в Фонд соц. страха
3 Этап Передача работодателю номера полученного больничного и его данные
4 Этап Запрос работодателя больничного в ЛК в ЕИИС
5 Этап Внесение работодателем своих данных в больничный, подписание и отправка обратно в ФСС
6 Этап От ФСС работодателю приходит удовлетворительный или отрицательный протокол проверки. Во втором случае вносятся советующие поправки и документ отсылается снова в Фонд соц. страха.

Чтобы свести к минимуму возможность допущения ошибок и сэкономить время на их исправление, рекомендуется использовать специализированные программы типа ViPNet ЭДО. Подобное ПО значительно облегчит сдачу отчетности

На руки больной получает не бумажку листа временной нетрудоспособности, который нужно утверждать в поликлинике печатью и нужными подписями, а талон с номерами ЭЛН и СНИЛС, названием мед. учреждения, периодом нетрудоспособности и инициалами врача. Его работник и принес работодателю для дальнейших действий оформления больничного и отправки конечного результата в ФСС. Работнику, в принципе, не нужно знать тонкостей оформления виртуального листа нетрудоспособности. Ему важно предоставить талон работодателю. По итогу ему, как обычно, будут начислены больничные выплаты.

Видео, как грамотно заполнять листок

Видеоурок по заполнению электронного больничного листа. Взаимодействие в личном кабинете ФСС и работодателя. Как найти и проверить в личном кабинете застрахованного лист нетрудоспособности:

Итоги

Для получения электронного больничного важно убедиться, что работодатель работает с такой формой отчетности, у него есть соответствующее соглашение с Фондом соцстраха и усиленная эл. подпись, имеется регистрация на сервисе Госуслуг и ЛК на сайте ФСС. После этого работник заявляет о желании получить больничный в цифровой форме, подписывает нужное соглашение и получает талон с данными ЭЛН.

Юридическая консультация!

У Вас накопилось много вопросов? Не знаете как их разрешить?

На сайте не нашли ответа на свой вопрос?

Задавайте их опытным юристам, ответ будет отправлен в течении 10 минут.

Консультация юриста совершенно бесплатна!

Помощь административного, семейного, жилищного, гражданского и уголовного права!

Хотите получить консультацию по телефону, звоните прямо сейчас:

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Ваши документы · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru